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为什么教培机构很难赚钱?深学邦刘一一告诉你算“单班损益”!

教培机构精细化数据管理咨询师深学邦刘一一可以毫不客气地说,过去这些年,见过太多教培机构的老板含泪关店。

但最让人说不出话的是,他们中的大多数,直到关门那一刻,脑子里转的还是同一个问题:

招生没停过,耗课也没落下,钱到底去哪了?

答案通常不在招生端,也不在耗课端,而在一个大多数机构财务账上根本不存在的维度:单班损益。

换算成一个通俗易懂的概念就是:损班。

什么叫损班?用最直白的话说:

一个班级,在扣除所有直接成本和分摊成本之后,贡献的利润为负。

这个班上得越久,你亏得越多。

但最要命的地方在于:它还在正常耗课。

老师在上课,学生在签到,课时在消耗,你从日常运营里根本感觉不到它在出问题。

它就像一个穿着隐身衣的小偷,每天从你口袋里掏钱,你却以为它在帮你赚钱。

损班和“招不来学生”“学生不来耗课”是性质完全不同的两件事。

招不来生,问题暴露在表面,你知道要搞活动、做推广;

学生不来耗课,预收款还在账上,现金流有压力,但亏损有边界。

损班是在招生和耗课都“看起来不错”的情况下,利润照样是负数。

至于损班为什么能一直藏住?深学邦刘一一概括为三个伪装路径。

第一个伪装:你只算总流水,没算单班损益。

大多数机构的财务逻辑是:总耗课收入减去总成本支出,等于利润。

这个算法本身没错,但它有一个致命的盲区:它把赚钱的班和亏钱的班混在一起了。

只要总体是正的,你就以为没事。

你看不到的是,几个满班可能在拼命补贴一堆损班。

满班一旦出问题,整个机构的利润结构瞬间塌方。

教培机构判断损班的第一步,不是看总账,而是把账算到每一个班头上。

单班耗课收入减去老师课时费、销售提成、教室分摊、教务分摊,结果低于毛利30%的班级,直接标记为疑似损班。

第二个伪装:你以为在耗课就等于在赚钱

很多校长有一个根深蒂固的直觉:学生在耗课,就是在确认收入,就是好事。

耗课确实确认收入。

但确认收入和产生利润是两个判断。

当一个班的确认收入小于该班发生的全部成本时,每耗一节课,亏的不是少赚,而是实打实的多亏。

耗课越多,亏损越大。

这就是损班里那个“损”字的真正来源:它损害的不是流水,是利润。

判断一个班是否健康的标准,不是有没有在耗课,而是单班耗课收入有没有超过单班全部成本。

第三个伪装:固定成本没有落到班头上

这是最隐蔽的一条。

教室租金、教务人力,在很多机构的账上是机构层面的成本,而不是班级层面的成本。

一间教室月租金6000元,开了4个班,每个班占用25%的使用时间,每个班就应该分摊1500元教室成本。

一个班只有3个学生,每人学费3000元,总收入9000元,扣掉老师课时费4000元、销售提成900元、教室分摊1500元、教务分摊1000元,毛利不到1600元。

而同一间教室如果满班8人,收入24000元,同样成本结构下,毛利接近17000元。

3人班不是少赚了一点。

它的毛利只有满班班的不到十分之一,却占用了同样的教室时间和排课机会。

损班的本质,不是这个班不赚钱,而是它占住了一个本可以产生满班利润的位置。

怎么把损班揪出来?教培机构精细化数据管理咨询师深学邦刘一一其实很早就说过,主要是三步。

第一步,算单班账。

每一个班单独核算:耗课收入 − 老师课时费 − 销售提成 − 教室分摊 − 教务分摊。

毛利低于30%的,先标出来。

第二步,比满班线。

把亏损班的人数与该班型的满班人数对照。

亏损是因为人没招满,还是因为这个班型的成本结构本身就不成立,两个原因要分开。

第三步,调班型,不动口号。

人数不足的班型,并班、合班、调整排课,把教室和师资释放给满班率更高的班型。

损班排查的目标从来不是让每个班都不亏,而是不让一个亏损班占着本可以产生满班利润的场地和老师。

最后,我得提醒一下,我写这些,不是在给你一套标准数据。

每家机构有且只有一套属于自己的经营数据标准,受业务、场地、员工数量的硬约束,别人的数字生搬硬套过来,只会把问题盖得更深。

但有一件事是通用的:如果你从来不算单班损益,你就永远抓不住那个穿着隐身衣的小偷。

它不会因为你不看它而消失,只会因为你看了总账、没看单班账,继续每天从利润里往外掏钱。【内容版权归属:深学邦刘一一,个人微信:sxblyy02;未经授权,请勿转载。】

常见问题

教培机构损班的判断标准是什么?

单班利润为负。核算方式为单班耗课收入减去老师课时费、销售提成、教室分摊和教务分摊;毛利低于30%的班级应标记为疑似损班。

教培机构为什么学生越多反而越亏?

新增学生进入了损班。损班的单班收入不足以覆盖全部成本,每多开一个损班,就多一个持续消耗利润的单元;学生总数增加掩盖了单班层面的亏损扩大。

教培机构损班率多少需要干预?

没有统一阈值,但任何毛利低于30%的班级都应进入排查。损班率看趋势:如果损班数量随招生增长而同步增加,说明新增生源正在被低满班率班级吸收,而不是转化为满班利润。